Per rispondere alle esigenze dell’azienda di consulenza finanziaria, Longwave ha realizzato ex-novo un ecosistema completo di sale audio-video, accompagnando tutte le fasi del progetto, in stretta sinergia con studi di progettazione, imprese edili e team IT interno: dalla definizione dell’architettura tecnologica alla predisposizione degli spazi, fino all’installazione delle soluzioni e alla configurazione dei sistemi di controllo e automazione.
Questo approccio ha permesso di integrare la tecnologia in modo nativo all’interno degli ambienti, garantendo piena coerenza con il design architettonico e rispettando un elevato standard qualitativo ed estetico, con soluzioni incassate e componenti progettate per inserirsi armoniosamente negli spazi.
Le sale sono state equipaggiate con sistemi audio e video professionali, progettati per garantire una comunicazione chiara ed efficace in qualsiasi situazione. Le telecamere consentono inquadrature dinamiche e coerenti con la configurazione della sala, mentre i sistemi microfonici — integrati a soffitto — permettono una copertura uniforme, eliminando la necessità di interventi manuali o dispositivi invasivi sul tavolo.
Allo stesso modo, i sistemi video, dai monitor ai ledwall, sono stati scelti e posizionati per garantire visibilità e leggibilità anche negli ambienti più ampi o articolati. In questo modo, si può garantire un’esperienza di collaborazione fluida non solo a chi è in sala, ma anche per chi partecipa alle riunioni da remoto.
Dal punto di vista della collaboration, le sale sono state progettate per operare in un contesto aperto, dove non esiste un’unica piattaforma di collaborazione. Per questo motivo, la soluzione garantisce interoperabilità con i principali strumenti utilizzati, consentendo di gestire meeting senza vincoli tecnologici o frizioni operative. Questo aspetto si rivela particolarmente rilevante negli incontri con clienti e fornitori, dove la continuità dell’esperienza diventa parte integrante della relazione.
L’architettura è interamente basata su tecnologia over IP: tutti i flussi audio e video sono distribuiti su rete, rendendo possibile una gestione centralizzata delle sale e una maggiore flessibilità nel tempo. Le diverse componenti — dai sistemi di videoconferenza ai display, fino ai segnali audio — dialogano tra loro all’interno di un ecosistema coerente, progettato per essere facilmente estendibile e scalabile.
Le sale sono state progettate come spazi modulari e intelligenti, in grado di adattarsi dinamicamente alle diverse configurazioni: sia fisicamente grazie a pareti mobili, sia dal punto di vista tecnologico. Le sale sono infatti in grado di riconoscere la propria configurazione e adattare automaticamente il comportamento dei sistemi audio e video. Quando uno spazio viene suddiviso o ampliato cambiano le sorgenti attive, si attivano le telecamere corrette, l’audio si adatta alla nuova disposizione. Tutto questo avviene senza interventi manuali.
Uno degli obiettivi principali del progetto era rendere le sale accessibili anche a utenti non tecnici. Per questo, accanto a sistemi di controllo centralizzati e interfacce touch, è stato fatto un lavoro più profondo sulle logiche di funzionamento: molte delle operazioni necessarie vengono gestite automaticamente, riducendo al minimo le azioni richieste all’utente. Entrare in sala, avviare una riunione, condividere contenuti o collegarsi a una piattaforma di videoconferenza diventa un processo rapido, senza passaggi complessi o dipendenze dal supporto IT. Il risultato del nostro progetto è un sistema di sale riunioni evolute, in cui tecnologia, automazione e design lavorano insieme per offrire un’esperienza di collaborazione fluida, affidabile e coerente con le esigenze di un’organizzazione complessa.
