Oggi ogni decisione presa in azienda deve essere rapida e basata su dati certi perché risulti strategica ed efficace. Non si tratta solo di avere a disposizione grandi quantità di informazioni, ma di saperle trasformare in insight utili e fruibili concretamente.
Ecco che quindi la capacità di raccogliere, analizzare e interpretare i dati in ottica business diventa un fattore determinante e un vantaggio competitivo tutt’altro che trascurabile. Ma ogni risultato è fatto non solo di persone e di competenze, ma anche di tecnologie all’avanguardia capaci di supportare il lavoro. Oggi si parla di Business Intelligence, ossia del modo in cui un’azienda “dà un senso” ai suoi dati per capire cosa sta succedendo, perché accade e cosa conviene fare dopo. La Business Intelligence è il futuro del decision making!
Business Intelligence: il futuro del decision making
Con “Business Intelligence” ci si riferisce all’uso di tecnologie, processi e applicazioni per raccogliere, integrare, analizzare e presentare informazioni aziendali, con l’obiettivo di prendere decisioni strategiche e operative più informate.
La prima fase della Business Intelligence è centralizzare i dati provenienti da fonti diverse, come database aziendali, software gestionali, e-commerce o sorgenti esterne, come i social media. In questo modo si evita che i dati restino “sparsi” e non comunicanti: tutto viene portato in un unico ambiente per poter essere analizzato in modo coerente.
Attenzione però… i dati grezzi non sono quasi mai pronti per l’analisi: vanno “ripuliti”, normalizzati e trasformati. Questa fase, detta ETL (Extract, Transform, Load) serve a garantire che le informazioni siano affidabili e leggibili; quindi, vengono eliminati o corretti i duplicati, unificati i formati, costruite le relazioni tra i dati ecc.
Nella fase di analisi dei dati, si ricavano gli indicatori chiave (KPI), gli andamenti e i confronti, come il fatturato per area geografica e la crescita delle vendite mese su mese. Gli strumenti di BI permettono analisi statistiche, predittive e comparative, per identificare pattern e valori anomali anche su grandi volumi di dati.
I risultati vengono quindi presentati in report dinamici e dashboard interattive, facili da leggere e interpretare in ottica decision making.
La Business Intelligence è quindi un processo completo e continuo, che parte dai dati grezzi e arriva a insight pronti all’uso, con l’obiettivo di guidare l’azienda nelle sue decisioni quotidiane e strategiche.
Nei nostri progetti di Modern Workplace, implementiamo Power BI, la piattaforma di Business Intelligence di Microsoft che consente di collegare diverse fonti di dati, creare dashboard dinamiche e condividere analisi visual in modo semplice e collaborativo. Scopriamola!
Microsoft Power BI per il business: visualizzare, capire, agire
Al centro di ogni Modern Workplace che realizziamo ci sono sempre quattro concetti: collaborazione, mobilità, produttività e dati certi per decisioni rapide e informate. I dati sono sempre più un vero e proprio patrimonio per le aziende!
Microsoft Power BI è uno strumento indispensabile per abilitare la “cultura del dato” in ogni realtà aziendale: una suite di servizi software, app e connettori che trasforma fonti di dati non correlate in informazioni coerenti, visivamente immersive e interattive. Gli elementi principali di Power BI includono:
- Power BI Desktop, che permette di importare dati, trasformarli, costruire modelli e creare report visivi. È lo strumento ideale per gli analisti, i data manager e chi costruisce i report;
- Power BI Service, il servizio online ospitato su Microsoft Azure che serve per pubblicare, condividere, aggiornare e collaborare sui report creati con Power BI Desktop. È il cuore collaborativo della piattaforma, dove i report diventano strumenti di lavoro condiviso.
- Power BI Mobile, l’app per dispositivi mobile per consultare report e dashboard da smartphone e tablet. È perfetto per manager, venditori e tecnici on-site e per tutti coloro che devono prendere decisioni rapide basandosi sui dati, in totale mobilità e flessibilità.
Power BI non è un semplice strumento di reportistica: è un ecosistema che supporta la business intelligence collegandosi a una fonte dati (Excel, database cloud e locali, gestionali, ecc.), strutturare i dati e creare dashboard interattive con indicatori, grafici e mappe, per condividere analisi con i team in tempo reale, da qualsiasi dispositivo.
Se è vero che con Power BI, ogni reparto può avere la propria dashboard su misura – chi si occupa di vendite può monitorare gli andamenti per area, i tecnici possono analizzare lo stato dei ticket, il marketing può valutare l’efficacia delle campagne – i report sono sempre generati nell’ottica della collaborazione tra team. I dati entrano nel flusso quotidiano senza barriere!
Uno dei punti di forza di Power BI è proprio l’integrazione nativa con l’ecosistema Microsoft. Con Power BI e Teams è possibile:
- inserire i report direttamente in Teams come schede o chat;
- visualizzare report e KPI senza mai uscire da Teams;
- commentare e discutere i dati in tempo reale;
- ricevere notifiche e alert automatizzati nei canali.
Quando un’azienda utilizza Microsoft 365 può sfruttare l’infrastruttura esistente per accedere a Power BI con maggiore semplicità, sicurezza e continuità operativa. Con Power BI e Microsoft365 è possibile:
- leggere file Excel o CSV salvati su OneDrive o SharePoint, aggiornando i dati automaticamente;
- incorporare i report pubblicati in SharePoint con una web part nativa;
- i dati possono essere esportati in Excel, mantenendo filtri attivi.
L’integrazione di Power BI con Power Automate consente di creare flussi di lavoro automatizzati. Ad esempio:
- quando un valore KPI supera una soglia → invia notifica in Teams;
- quando un nuovo record viene aggiunto a una tabella → crea un task in Planner;
- quando un dato cambia → invia una mail o aggiorna una lista SharePoint.
Power BI, grazie all’integrazione con Microsoft 365 e Teams, porta il dato dove serve, quando serve, a chi serve. Non è più necessario passare da un’app all’altra: le analisi sono dentro gli strumenti di collaborazione, alimentano le conversazioni e ispirano le decisioni.
I nostri progetti di Modern Workplace sono sempre orientati a garantire massima sicurezza dei dati. Power BI – nella versione integrata con Microsoft Entra e Purview – consente il controllo degli accessi e delle autorizzazioni, il monitoraggio degli utilizzi e il data lineage con tracciabilità delle fonti.
Power BI: i vantaggi per le aziende
Power BI è uno strumento indispensabile per le realtà che vogliono valorizzare i dati aziendali e rimanere competitive. Non si tratta solo di uno strumento di analisi, ma di un vero e proprio acceleratore decisionale per le aziende. In sintesi, questi i vantaggi:
- miglioramento delle decisioni aziendali con un accesso a informazioni dettagliate e aggiornate;
- identificazione di nuove opportunità con la scoperta di nuovi flussi di entrate e aree di crescita futura;
- risparmio di tempo grazie a processi di raccolta, trasformazione e aggiornamento dei dati completamente automatizzati;
- riduzione delle inefficienze con identificazione e risoluzione rapida di problemi operativi;
- collaborazione e condivisione facilitata, grazie all’integrazione con Microsoft365 e Teams.
Puoi iniziare anche da zero! Longwave propone un approccio base con PowerBI e la preparazione di dashboard “minimal”, per poi pianificare un’adozione sempre più sofisticata e aggiungere/espandere dettagli in una seconda fase.
Realizziamo Modern Workplace con soluzioni Microsoft ad hoc: i dati diventano una leva concreta per crescere, migliorare, innovare!
